Verduurzamen doet u samen. Daarom is het belangrijk om de andere VvE-leden tijdens het hele proces goed mee te nemen. Blijf met elkaar in gesprek.
Stap 1: Oriëntatie en inspiratie
Wilt u gaan verduurzamen? En is uw gebouw toe aan onderhoud of verbetering? Dan begint het vaak met het ophalen van ideeën, wensen en zorgen binnen de VvE. Ga met elkaar in gesprek. Hoe ervaren andere VvE-leden hun energierekening? Waar ervaren ze tocht, kou of hitte? Wat willen ze verbeteren aan het gebouw? En welke ideeën leven er binnen de VvE?
Organiseer bijvoorbeeld een bijeenkomst. Stuur een korte vragenlijst rond of start samen een duurzaamheidscommissie. Vaak staan er andere VvE-leden op die willen meedenken. Dat helpt om samen stappen te zetten. Aan het einde van deze stap bespreekt de VvE tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) of er voldoende draagvlak is om verder onderzoek te doen naar verduurzaming.
Ook bij deze eerste stap kan de gemeente meedenken. Bijvoorbeeld door informatie te geven of het gesprek op gang te helpen. Neem contact op met David (VvE-adviseur Duurzaam Capelle). Bel 06 34773451 of mail naar duurzaam@capelleaandenijssel.nl.
Stap 2: Onderzoeken wat mogelijk is
Welke verduurzamingsmaatregelen zijn mogelijk zijn voor het gebouw? Kijk bijvoorbeeld naar de isolatie van het gebouw, de staat van het onderhoud en welke werkzaamheden slim gecombineerd kunnen worden.
Ook onderzoekt u welke energiebesparende maatregelen mogelijk zijn en wat deze ongeveer kosten. Daarnaast kijkt u naar de financiële situatie van de VvE. Zo krijgt u beter inzicht in wat technisch en financieel haalbaar is. De gemeente weet veel over de verschillende subsidies en leningen die er zijn voor VvE’s.
Bekijk subsidies en regelingen voor VvE’s
Stap 3: Verdiepingsonderzoek
Heeft de VvE besloten verder te gaan? Dan is het tijd om professionals, zoals een procesbegeleider, in te schakelen.
In deze stap onderzoekt de VvE welke maatregelen het beste passen bij het gebouw en de wensen van bewoners. Denk bijvoorbeeld aan aanvullend technisch onderzoek, vergunningen, beschermde dieren in het gebouw en de financiële mogelijkheden van de VvE. Een procesbegeleider kan helpen om het proces binnen de VvE goed te begeleiden. Deze begeleider ondersteunt bijvoorbeeld bij:
- Het meenemen van bewoners in de keuzes;
- Het vergelijken van mogelijkheden;
- Het voorbereiden van besluiten;
- Het organiseren van bijeenkomsten;
- Het bespreken van planning en financiering.
Het verdiepingsonderzoek geeft een beter beeld van de mogelijkheden, kosten en impact van de maatregelen. Aan het einde van deze stap bespreekt de VvE tijdens de Algemene Ledenvergadering welke maatregelen verder worden uitgewerkt in een plan van aanpak.
Lees meer over hulp en begeleiding bij verduurzaming
Stap 4: Plan van aanpak en offertes
Heeft de VvE een keuze gemaakt? Dan werkt u het plan verder uit. Dat u samen met partijen die helpen bij het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van de werkzaamheden. Ook regelt u de financiering en vraagt u subsidies aan. Laat technische berekeningen maken en een definitief ontwerp. Vraag vergunningen aan. En vraag offertes van aannemers op en vergelijk ze!
Ook wordt in deze fase duidelijk:
- Wie de werkzaamheden uitvoert.
- Wat de planning wordt.
- Wat dit betekent voor de VvE-bijdrage.
Soms schakelt een VvE in deze stap een bouwbegeleider in. Die helpt bij de voorbereiding van de uitvoering en bewaakt de planning en voortgang.
Aan het einde van deze stap worden het plan van aanpak en de offertes besproken tijdens de Algemene Ledenvergadering. De leden van de VvE besluiten vervolgens of zij akkoord gaan met de uitvoering van de plannen. Is er akkoord? Dan kunnen de definitieve afspraken worden gemaakt en kan de uitvoering worden voorbereid,
Stap 5: Uitvoering
U kunt gaan beginnen! In deze stap regelt u alles om de uitvoering goed te laten verlopen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het tekenen van contracten met de aannemer, met duidelijke afspraken over prijs, planning en uitvoering.
- Het afsluiten of controleren van verzekeringen, zoals aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
- Het ondertekenen van offertes en, indien van toepassing, de akte voor een VvE-lening.
- Het afstemmen van de start en planning van de werkzaamheden.
Daarna start de bouwvoorbereiding en beginnen de werkzaamheden. Tijdens de uitvoering blijft u de VvE-leden informeren, zodat iedereen weet wat er speelt en wat er wanneer gebeurt. Goede communicatie helpt om bewoners betrokken te houden en verrassingen te voorkomen.
Is alles afgerond? Dan profiteert u van een comfortabeler, energiezuiniger gebouw dat weer klaar is voor de toekomst.
Nog meer inspiratie en stappenplannen
Wilt u meer weten over verduurzamen als VvE? Bekijk ook deze stappenplannen en voorbeelden:
Zet je VvE op Groen – Energy.nl
VvE verduurzamen in zes stappen | Vereniging Eigen Huis
Stappenplan verduurzamen met je VvE | Verbeterjehuis
Bekijk voorbeelden van duurzame VvE’s
Hulp nodig?
Wilt u weten welke stap past bij uw VvE? Onze VvE-adviseur David denkt graag mee over de mogelijkheden, subsidies en eerste vervolgstappen voor uw gebouw. Soms helpt één gesprek al om meer overzicht te krijgen en samen verder te kunnen met het verduurzamen van uw VvE.
Neem contact op met David (VvE-adviseur Duurzaam Capelle)
T: 06 34773451
E: duurzaam@capelleaandenijssel.nl
